Mail Merge

Mail Merge : Surat Massal / Surat Gabung

Surat massal harus memiliki :

1.    File Surat

2.    File Data

Langkah Pembuatan File Data

1)   Klik Menu Mailings

2)   Klik Icon Select Recipients

3)   Lalu Pilih Type New List

4)   Klik Tombol Customize Columns

5)   Hapus Semua Field dengan mengklik Tombol Delete

6)   Lalu Masukkan Field/kelompok data yang baru dengan mengklik tombol Add, setelah selesai klik Ok

7)   Ketik data² yang disediakan, setelah selesai klik Ok

8)   Simpan File data, save

Langkah Menggabung File Data dengan File Surat

1.    Sisipkan Field² ke Surat

-     Atur Posisi kursor

-     Lalu pilih Insert Merge Field

-     Klik Field yang sesuai

2. Lihat hasil penggabungan data

-     Klik icon Preview Result

3. Mengedit/Menambah data

-     Klik Edit Recipients List

4.    Menggabung surat menjadi sebanyak data

-     Klik icon Finish & Merge

-     Pilih Edit Individual Document, OK